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itc-政府機構遠程視頻會議系統(tǒng)應用方案

項目背景

政府機構承擔了管理社會公共事務的重任，對內要做好政策方陣和工作任務的傳達布置，對外需及時了解各方面突發(fā)事件，與相關部門政務密切合作和嚴謹配合。信息飛速發(fā)展的時代，政府機構辦公已經(jīng)遠遠不能滿足于傳統(tǒng)的文件下發(fā)與電話方式，如何擺脫時間與空間的束縛，快捷高效地實現(xiàn)信息傳達與遠程交流，成為遠程視頻會議發(fā)展以及政府行業(yè)信息化建設的任務重點。

項目需求

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目前來說，政府對遠程視頻會議的應用主要用于解決以下三點：

一是遠程會議，部門會議給政府機構帶來了巨大的成本浪費，如出差的高昂成本和少數(shù)人以會議為由的公費旅游，遠程視頻會議系統(tǒng)可幫助避免此問題；

二是遠程培訓，過去受時間、場地等因素限制，政府機構培訓往往比較單一且無法達到理想效果，遠程視頻會議系統(tǒng)可以實現(xiàn)遠程培訓，避免奔波勞累以及產(chǎn)生巨大成本，使其能把更多精力放在培訓內容本身，并且可隨時組織人員進行培訓學習；

三是遠程調度與遠程應急指揮，當面臨水災、地震等突發(fā)事件時，遠程視頻會議系統(tǒng)能第一時間聚集負責人進行決策討論，做出應急指揮。

實現(xiàn)效果

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itc政府機構遠程視頻會議系統(tǒng)可以實現(xiàn)圖像、語音、數(shù)據(jù)的實時面對面溝通，能給使用者帶來最真實的溝通體驗。政府會議的參會人員可以分散在多個會場中，而不再需要舟車勞頓地趕往各個會場，減少旅途疲憊，也幫助政府機關節(jié)省了日常性會議開支。同時還提升了信息交流的效率，搭建更加通暢通的信息共享平臺，實現(xiàn)政府機構的高效交流與工作推進，從而縮短了整個決策的周期。

應用功能

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