智能無(wú)紙化會(huì)議軟件
智能無(wú)紙化會(huì)議軟件是廣東保倫電子股份有限公司旗下軟件,是自主研發(fā)的會(huì)議配置管理系統(tǒng),已獲得軟件著作權(quán)。
系統(tǒng)簡(jiǎn)介:
智能無(wú)紙化會(huì)議軟件可進(jìn)行服務(wù)器參數(shù)、會(huì)議室信息、數(shù)字會(huì)議模式以及人員組織架構(gòu)的配置,提供會(huì)議列表和流程的管理功能,允許預(yù)設(shè)會(huì)議議程、議題、參會(huì)人員信息和投票評(píng)分等會(huì)議相關(guān)信息。智能無(wú)紙化會(huì)議軟件支持會(huì)議資料的上傳與分發(fā)、參會(huì)人員的權(quán)限管理配置,以及會(huì)議信息的實(shí)時(shí)保存等功能。
系統(tǒng)特征:
1.軟件運(yùn)行于Linux操作系統(tǒng)之上,采用B/S架構(gòu),支持遠(yuǎn)程登錄網(wǎng)頁(yè)管理;可為無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)提供管理、控制、數(shù)據(jù)交互、服務(wù)、界面中英文切換等功能。
2.采用國(guó)密SM2、SM4國(guó)密加密算法對(duì)數(shù)據(jù)文件進(jìn)行加密處理,并在傳輸過(guò)程中保持加密狀態(tài)。
3.支持參會(huì)人員查看、管理,批量導(dǎo)入導(dǎo)出參會(huì)人員,對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行參會(huì)權(quán)限配置,廣播權(quán)限配置,簽到權(quán)限配置;添加臨時(shí)參會(huì)人員,并可以將臨時(shí)參會(huì)人轉(zhuǎn)為常用參會(huì)人。
4.支持創(chuàng)建議題、簽到、投票、評(píng)分、提前上傳文件、對(duì)接外部視頻流、新增外部信號(hào)及議題文件導(dǎo)入功能,可設(shè)置議題、簽到、投票、評(píng)分、上傳文件內(nèi)容、外部視頻流查看權(quán)限,支持手動(dòng)或者全選選擇參會(huì)人員查看權(quán)限。
5.支持在每個(gè)議題下創(chuàng)建簽到投票,支持不同議題時(shí)不同參會(huì)人進(jìn)行簽到和投票,滿(mǎn)足同會(huì)議下多議題獨(dú)立簽到投票。
6.一個(gè)會(huì)議支持創(chuàng)建多個(gè)會(huì)議標(biāo)語(yǔ),可根據(jù)會(huì)中討論內(nèi)容或不同主題切換會(huì)議標(biāo)語(yǔ),通過(guò)流媒體主機(jī)實(shí)時(shí)將會(huì)議標(biāo)語(yǔ)顯示在大屏,方便不同議題召開(kāi)。
7.支持角色權(quán)限管理,包含系統(tǒng)超級(jí)管理員、系統(tǒng)普通管理員、審計(jì)員、會(huì)務(wù)人員、普通用戶(hù),不同部門(mén)會(huì)務(wù)人員創(chuàng)建的會(huì)議相互保密,同部門(mén)下會(huì)務(wù)人員創(chuàng)建的會(huì)議相互可見(jiàn);系統(tǒng)超級(jí)管理員有管理所有會(huì)議的權(quán)限。
8.支持對(duì)會(huì)議上傳的文件文件通過(guò)網(wǎng)頁(yè)端、客戶(hù)端生成二維碼并實(shí)時(shí)顯示在大屏,用戶(hù)可掃碼帶走會(huì)議文件。
9.支持上傳臨時(shí)會(huì)議文件,通過(guò)組織架構(gòu)、用戶(hù)分組、普通羅列的展示方式篩選指定參會(huì)人員查看、U盤(pán)下載權(quán)限,支持文件十級(jí)目錄展示及導(dǎo)入,方便分類(lèi)管理。
10.支持會(huì)議視頻管理,對(duì)上傳的視頻進(jìn)行快速轉(zhuǎn)碼和強(qiáng)制轉(zhuǎn)碼,支持添加rtmp/rtsp格式直播流,上傳的會(huì)議視頻支持網(wǎng)頁(yè)預(yù)覽功能。
系統(tǒng)功能:
1.具有多會(huì)議室管理功能,可導(dǎo)入背景圖、自定義會(huì)議室布局,支持可視化布局配置管理,可顯示系統(tǒng)所有會(huì)議室使用情況,可對(duì)終端進(jìn)行單獨(dú)、分組、統(tǒng)一開(kāi)關(guān)機(jī)、上升下降控制。
2.具有自定義創(chuàng)建會(huì)議功能,創(chuàng)建會(huì)議時(shí)可填寫(xiě)會(huì)議名稱(chēng)、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議主持人及會(huì)議主要內(nèi)容、綁定會(huì)議室,創(chuàng)建完成后可聯(lián)動(dòng)至?xí)?wù)門(mén)口屏顯示,可提前預(yù)設(shè)無(wú)紙化客戶(hù)端界面不同會(huì)議模式;可根據(jù)會(huì)議需求選擇會(huì)議屬性,包括普通會(huì)議和保密會(huì)議。
3.具有設(shè)置保密會(huì)議屬性功能,保密會(huì)議模式啟用后可以實(shí)現(xiàn)參會(huì)人文件水印、文件閱后即焚等保密機(jī)制。
4.支持會(huì)議室坐席模擬排位功能,支持人員篩選,支持根據(jù)人員權(quán)重自動(dòng)排位和手動(dòng)排位,支持排位方案實(shí)時(shí)調(diào)整下發(fā)。支持按議題獨(dú)立排位,支持手動(dòng)或自動(dòng)系統(tǒng)議題排位方案切換。
5.支持三員管理功能。開(kāi)啟該功能后系統(tǒng)將分為系統(tǒng)管理員、安全管理員、安全審計(jì)員三種角色,不同角色功能不同;系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)系統(tǒng)管理,包含人員、服務(wù)器、會(huì)議室、升級(jí)、系統(tǒng)等模塊管理;安全管理員負(fù)責(zé)人員角色權(quán)限管理功能;安全審計(jì)員負(fù)責(zé)日志審計(jì)查看、追溯無(wú)紙化管理系統(tǒng)的人員操作記錄。
6.支持統(tǒng)一管理多個(gè)評(píng)分,實(shí)時(shí)查看評(píng)分過(guò)程與結(jié)果,控制評(píng)分投屏,最高支持100項(xiàng)評(píng)分。支持評(píng)分導(dǎo)入導(dǎo)出功能,批量進(jìn)行評(píng)分管理。支持評(píng)分身份認(rèn)證,支持配置平均分規(guī)則為默認(rèn)或截尾平均數(shù),支持評(píng)分備注功能。
7.支持批注白板管理,可同時(shí)管理各參會(huì)人員的電子白板存檔、手寫(xiě)批注、文檔批注,支持后臺(tái)預(yù)覽及一鍵導(dǎo)出功能。
8.支持統(tǒng)一控制操作,控制終端切換顯示歡迎頁(yè)面、退出歡迎頁(yè)面、退出標(biāo)語(yǔ)、顯示銘牌、退出銘牌、大屏亮屏、大屏息屏、暫停會(huì)議、繼續(xù)會(huì)議、結(jié)束會(huì)議,控制終端開(kāi)關(guān)機(jī),服務(wù)器關(guān)機(jī)控制,支持無(wú)紙化升降器及話(huà)筒的統(tǒng)一升降。
9.支持即時(shí)接收會(huì)議服務(wù)信息和處理,支持一鍵處理會(huì)議服務(wù)信息,后勤保障更高效。
10.支持會(huì)議交流,可以單個(gè)或多個(gè)參會(huì)人員進(jìn)行會(huì)議交流,并支持下發(fā)會(huì)議通知。支持通過(guò)無(wú)紙化管理系統(tǒng)查看各參會(huì)人員的聊天記錄。
11.支持會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議主持可上傳紀(jì)要、分發(fā)紀(jì)要、收集會(huì)簽意見(jiàn),對(duì)會(huì)議紀(jì)要的查看權(quán)限進(jìn)行管理,會(huì)議主持可發(fā)起會(huì)簽并現(xiàn)場(chǎng)生成會(huì)簽文檔和最終紀(jì)要文件。
12.理會(huì)議普通簽到、議題簽到,控制簽到開(kāi)始、結(jié)束,支持協(xié)助簽到,可查看當(dāng)前簽到情況,簽到過(guò)程結(jié)果實(shí)時(shí)投屏;支持按鈕簽到、簽名簽到、登陸即簽到。
13.中暫停會(huì)議,管理員點(diǎn)擊暫停會(huì)議,所有用戶(hù)頁(yè)面鎖屏無(wú)法操作,大屏內(nèi)容也會(huì)被屏蔽,增強(qiáng)系統(tǒng)安全性。
14.人中心H5網(wǎng)頁(yè)展示,可會(huì)前、會(huì)中上傳資料,查看資料,支持會(huì)后下載參加過(guò)的會(huì)議的資料及批注文件,保密會(huì)議會(huì)前會(huì)后需申請(qǐng)權(quán)限才能查看會(huì)議資料。
11.會(huì)議后勤服務(wù)支持自定義會(huì)議服務(wù)類(lèi)型,可自定義該會(huì)議服務(wù)類(lèi)型名稱(chēng)、圖標(biāo)。
12.支持投票結(jié)果頁(yè)和簽到結(jié)果頁(yè)自定義顯示標(biāo)題內(nèi)容、背景圖;支持編輯文本框字號(hào)大小、顏色以及字體類(lèi)型,支持將文本框居左、居中、居右排列位置等。
13.支持對(duì)接OA、釘釘、微信;并擁有10級(jí)組織架構(gòu),提供更直接、高效、靈活的人員管理方式。
場(chǎng)景應(yīng)用:
智能無(wú)紙化會(huì)議軟件適用于會(huì)議速覽、研報(bào)分析等場(chǎng)景。

會(huì)議(無(wú)紙化)擴(kuò)聲系統(tǒng)
遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)
公共廣播系統(tǒng)
分布式綜合管理平臺(tái)
多媒體矩陣KVM系統(tǒng)
智慧教育系統(tǒng)
LED照明系統(tǒng)
LED顯示屏系統(tǒng)
中央控制系統(tǒng)
醫(yī)院信息化系統(tǒng)
教育
金融
地產(chǎn)
國(guó)防
醫(yī)療
消防
交通
監(jiān)獄
政府機(jī)關(guān)
企業(yè)單位
文體場(chǎng)館
能源制造
賓館酒店
超市商場(chǎng)
公園廣場(chǎng)
平安城市
政府機(jī)關(guān)
文體場(chǎng)館
能源工廠(chǎng)
平安城市
公園廣場(chǎng)
賓館酒店
地產(chǎn)景區(qū)
教育
醫(yī)療
機(jī)場(chǎng)車(chē)站碼頭
企業(yè)單位
酒吧、KTV
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